Wohnungsübergabe

Mit dieser komfortablen App organisieren Vermieter, Immobilienverwalter, Wohnungsunternehmen und Makler jede Abnahme und Übergabe papierlos, einfach und sicher. Der Nachfolger der erfolgreichen Haufe-App „Wohnungsübergabe-Protokoll Standard und Pro“ bietet viele neue Funktionalitäten. Arbeiten Sie mit eigenen Textbausteinen oder passen Sie das Protokoll mit Ihrem eigenen Logo an.

Einfaches Handling

• Nie mehr etwas übersehen: Die App führt Sie Schritt für Schritt durch alle Punkte, die zu beachten sind.
• Mängel fotografieren und Fotos sofort im Protokoll hinterlegen
• Daten der Beteiligten einfach aus Kontakten übernehmen
• Protokoll-PDF per E-Mail verschicken und archivieren

Schnell zum sicheren und vollständigen Protokoll

• Aufnahme beliebig vieler Personenkreise, z.B. mehrere Mieter, Rechtsanwalt, Hausverwalter, Eigentümer
• Adresseingabe von Mieter und Vermieter bzw. Käufer und Verkäufer sowie weiterer Anwesender
• rechtssichere Unterschriften direkt auf dem Tablet
• Hinzufügen von Zählerständen und Zählernummern mit Fotos
• Aufnahme von Schlüsselnummern und Bezeichnungen
• Protokollierung der Raumausstattung(en) mit Fotofunktion
• Platz für Sondervereinbarungen und Sonstiges

Jetzt mit vielen neuen Funktionen

• Versand jedes Protokoll an eine definierte Standard E-Mail-Adresse, automatische Übernahme der E-Mail-Adressen aus dem Protokoll
• Unterschiedliche Druckoptionen für eine übersichtlichere Dokumentation, z.B. Protokolle ohne Fotos oder Beschränkung der Ausstattungsliste auf Mängel
• Protokolle individueller gestalten mit Ihrem Firmenlogo
• Extraseiten für Zählerstände generieren, z.B. für separate Übergabe an den Dienstleister
• Anlage von Textbausteinen für schnelle und bequeme Texteingabe vor Ort

Anbindung an das Haufe ERP-System wowinex

• Stammdaten wie Objekt, Raum und Personendaten des Mieters werden aus dem ERP System geladen<
• Automatische Archivierung der Prüfberichte und aller zugehörigen Dokumente in Saperion sowie im angeschlossenen Portal
• Speichern und laden von Protokollen auf andere Firmengeräte

Funktionen

Übergabe, Abnahme oder Vorabnahmen
Sie können auswählen, ob es sich um eine Vorabnahme-/Übergabe- oder Abnahme handelt. Objektdaten und Daten des Mieters oder Käufers können Sie einfach aus den Kontakten übernehmen.

Komfortable Festlegung der Eckdaten
Einfach alle Räume der Wohnung oder des Hauses aus der Liste hinzufügen und individuell weiterbearbeiten. Funktion in Verbindung mit wowinex.

Mängel Raum für Raum festhalten
Die Mängel werden mit der Kamera aufgenommen und in vordefinierten Klassen klassifiziert sowie mittels individueller Textfelder beschrieben.

Alle relevanten Daten protokollieren: Schlüssel
Für die Schlüsselübergabe können Sie Art und Anzahl der Schlüssel angeben.

Beliebig viele Zähler ablesen und speichern
Zählernummer und Zählerstand werden bequem mit einem Foto erfasst. Die Zahlen können aber auch manuell eingefügt werden.

Zusammenfassung des Protokolls
Bevor es unterschrieben wird, können Sie jederzeit eine Zusammenfassung des Protokolls abrufen um dieses vorab zu prüfen.

Abhilfe bei Mängeln
Bei jeder Wohnungsübergabe bzw. -abnahme wird abgefragt, ob der Mieter oder Vermieter Abhilfe bei den Mängeln fordert.

Unterschriften direkt auf dem mobilen End-Gerät
Alle Parteien unterschreiben das Protokoll mit dem Zeigefinder oder einem geeigneten Stift direkt auf dem Gerät. Das ist garantiert rechtssicher.

Direkter Versand per E-Mail
Das Protokoll wird als PDF-Anhang in einer E-Mail verschickt. Automatisch können dabei eine Standardadresse und die E-Mail-Adressen aus dem Protokoll übernommen werden. Damit können Sie den Vorgang sofort vor Ort abschließen.

Speichern der Daten
Inhalte eines gespeicherten Protokolls können für weitere Protokolle übernommen werden.

Demo
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Haufe-Lexware GmbH & Co. KG 
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